INFORMATIVA PRIVACY VIDEOSORVEGLIANZA

 

1. Oggetto

 
La presente informativa, che integra il contenuto dell’informativa semplificata di primo livello, (come di seguito sintetizzata)viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del GDPR, dell’art. 3.1 del Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza – 8 aprile 2010 (Provvedimento videosorveglianza), dell’art. 7.2 (Informazioni di secondo livello) delle Linee Guida sul trattamento dei dati personali in merito ai servizi di videosorveglianza n. 3/2019 emanate dall’EDPB (European Data Protection Board), ai fini di informare che all’interno del territorio del Comune di Sarroch sono in funzione impianti di videosorveglianza, nel rispetto delle suddette disposizioni.
 

2.Informativa semplificata ai sensi dell’art. 3.1 del Provvedimento videosorveglianza e dell’art. 7.1 delle Linee Guida EDPB

Le zone videosorvegliate sono segnalate con apposita cartellonistica di avviso (come di lato rappresentato) conformemente all’art. 3.1 del Provvedimento videosorveglianza e delle Linee Guida n. 3/2019 emanate dall’EDPB, chiaramente visibile in ogni condizione di illuminazione ambientale, nella quale sono anche richiamate le finalità perseguite, i diritti spettanti in favore degli interessati, il Titolare del trattamento ed i dati di contatto del DPO in caso di esercizio dei diritti. I cartelli di avviso sono collocati prima del raggio di azione delle telecamere o comunque nelle loro immediate vicinanze.
 

3.Titolare del trattamento

 
Il Titolare del trattamento è il Comune di Gesturi, Via Nazionale,36, 09020 Gesturi (SU), nella persona del legale rappresentante pro tempore contattabile ai seguenti indirizzi: tel. 0709360029; indirizzo pec protocollo.gesturi@pec.comunas.it
 
Il Comune di Gesturi ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD – Data Protection Officer, DPO) che può essere contatto al numero di tel.: 0709360029 o per mail al seguente indirizzo: protocollo.gesturi@pec.comunas.it .
 

4.Responsabile del trattamento

 
Il Titolare, relativamente al trattamento riguardante i servizi di videosorveglianza, non ha nominato Responsabili del trattamento dei dati personali ex art. 28 del GDPR.
 

5.Finalità del trattamento

 
Gli impianti sono stati installati con le seguenti finalità: Videosorveglianza

• tutela dell’integrità del patrimonio comunale per la prevenzione di eventuali atti di vandalismo o danneggiamento;
• sicurezza urbana;
• monitoraggio dei flussi di traffico Varchi e sistema di infrazioni semaforiche
• sicurezza urbana

• monitoraggio dei flussi di traffico;
• rilevazione, prevenzione e controllo delle infrazioni
• rilevazione degli accessi dei veicoli al territorio comunale; Camere digitali portatili (c.d. “fototrappole”)
• prevenzione contro l’abbandono dei rifiuti
• monitoraggio delle aree soggette a frequente abbandono di rifiuti
• raccolta informazioni per il perseguimento dei responsabili degli illeciti

 
Il titolare si impegna a non utilizzare i dati acquisiti per altre finalità di trattamento, non previamente illustrate.
Le finalità istituzionali degli impianti sono del tutto conformi alle funzioni istituzionali demandate al Comune di Sarroch dalle disposizioni legislative e regolamentari in vigore, nonché dallo Statuto e dai Regolamenti comunali. La disponibilità tempestiva di immagini presso la centrale operativa della Polizia Locale costituisce, inoltre, uno strumento di prevenzione e di razionalizzazione dell’azione delle pattuglie della Polizia Locale sul territorio comunale, in stretto raccordo con le altre Forze dell’Ordine.
 
Il sistema di videosorveglianza comporterà esclusivamente il trattamento di dati personali, rilevati mediante le riprese video che, in relazione ai luoghi di installazione delle videocamere, interesseranno i soggetti ed i mezzi di trasporto che transiteranno nell'area pubblica videosorvegliata.
 
L'attività di videosorveglianza raccoglie esclusivamente i dati strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità indicate, registrando le sole immagini indispensabili, limitando l'angolo visuale delle riprese, evitando quando non indispensabili immagini dettagliate, ingrandite o dettagli non rilevanti, nel rispetto dei principi di pertinenza e non eccedenza. La localizzazione delle telecamere e le modalità di ripresa sono stabilite di conseguenza.
 
L'uso dei dati personali nell'ambito di cui trattasi non necessita del consenso degli interessati, in quanto viene effettuato per lo svolgimento di funzioni istituzionali specificatamente demandate all’Ente dalla normativa nazionale.
 

6.Base giuridica del trattamento

 
L’attività di videosorveglianza svolta dal Comune di Gesturi è lecita poiché basata perseguimento del legittimo interesse della stessa (art. 6, par. 1 lett f) GDPR), nel quale devono essere ricomprese le finalità indicate nel punto 5 della presente informativa, oltre, qualora ne ricorrano le condizioni, basarsi sull’obbligo legale a cui potrebbe essere soggetto il titolare (art. 6, par. 1 lett c) GDPR) nel caso in cui dovessero essere formulate richieste di cooperazione in indagini condotte da altri soggetti con funzioni di polizia giudiziaria.
 

7.Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

 
I destinatari (vale a dire la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali) dei dati personali acquisiti mediante gli impianti di videosorveglianza del Comune di Gesturi sono:
 

• i dipendenti e preposti, espressamente designati e autorizzati, sia ad accedere ai locali dove sono situate le postazioni di controllo, sia ad utilizzare gli impianti e, nei casi in cui sia indispensabile per

gli scopi perseguiti, a visionare le immagini, a cui sono state fornite istruzioni specifiche. Gli autorizzati potrebbero avere livelli differenziati di accesso, a seconda delle specifiche mansioni;

• amministratori di sistema del Comune di Sarroch o della ditta fornitrice dell’impianto, a seguito di apposito contratto stipulato tra le parti, per la nomina del Responsabile del Trattamento.

 
I dati trattati non saranno oggetto di diffusione e non saranno comunicati a terzi, se non alle Forze di Polizia od all’autorità giudiziaria qualora ne facciano espressa e motivata richiesta.
 

8.Tipologie di dati personali trattati

 
Gli impianti di videosorveglianza registrano il materiale audiovisivo su appositi server di memorizzazione e possono avere ad oggetto sia i dati personali comuni che altre categorie di dati personali di cui agli artt. 9 e 10 del GDPR.

9.Trasferimento dei dati a un paese terzo

 
I dati non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione europea.
 

10.Durata della conservazione delle immagini

 
Le immagini registrate per le finalità di sicurezza sono conservate nel pieno rispetto di quanto disposto dal Provvedimento videosorveglianza, per un periodo non superiore a 7 giorni, fatte salve esigenze di ulteriore conservazione in relazione ad indagini di polizia giudiziaria, o al perseguimento di illeciti amministrativi. I sistemi sono programmati in modo da operare al momento prefissato l’integrale cancellazione automatica delle informazioni allo scadere del termine previsto da ogni supporto, anche mediante sovra-registrazione, con modalità tali da rendere non riutilizzabili i dati cancellati.
 

11.Diritti dell’interessato

 
I soggetti a cui si riferiscono i dati personali possono esercitare in qualsiasi momento i diritti sanciti dagli artt. 15-22 GDPR. Qui di seguito sono riportati i diritti che possono essere esercitati con riguardo alla videosorveglianza:
 

• il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi, la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti, la cancellazione dei propri dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo, ad esempio se i propri dati sono trattati illecitamente), la limitazione del trattamento dei propri dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR, ad esempio i dati sono trattati illecitamente).
• il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei propri dati personali al ricorrere di situazioni particolari che riguardano direttamente il soggetto i cui dati sono detenuti.
• il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it), e di rivolgersi all’Autorità giudiziaria ordinaria.

 
I suddetti diritti sono esercitabili entro i limiti indicati dall’art. 3.5 del Provvedimento videosorveglianza. In particolare, in riferimento alle immagini registrate non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento, rettificazione o integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo.